如何准备完整的学术材料

我们先来看下完整的学术资料都包含什么？

• 四年完整的中、英文成绩单（带论文成绩）
• 中、英文课程等级成绩和绩点换算方法/评分标准
• 中、英文毕业证
• 中、英文学位证

由于不同学校颁发的毕业证书以及成绩单多多少少都有些不一样，所以对不同学生而言，开具的流程和方法也都不太一样，这里给大家梳理和展示一下。

01中、英文成绩单

1）第一类：学校只开中文成绩单，不出英文成绩单

准备方法：拿到四年完整的中文成绩单（教务处已盖章）之后，联系我们翻译对应的英文版，然后打印出来找教务处审核，无误后盖章。

2）第二类：学校同时开具中、英文成绩单

准备方法：直接找教务处开具官方中英文对照版成绩单即可。

3）第三类：学校既没有中文成绩单也没有英文成绩单（这种情况的现在极少）

准备方法：先找教务处沟通学校是否有固定模板，然后按照学生系统成绩制作中文模板，找教务处审核通过后盖章；然后再联系我们翻译对应的英文版，然后打印出来找教务处审核，无误后盖章。

02中、英文课程等级成绩和绩点换算方法/评分标准

1）第一类：学校直接出官方中英文版本

这种情形也会分3种情况：

一是学校成绩单背面直接印有；

二是学校成绩单最下方印有；

三是学校单独一个文件说明。

此三种情形的模板参考如下：

2）第二类：学校官方通知没有此类换算标准

这种情况一般出现在比较小众的学校，学校教务处明确告知学生学校不提供此类证明，那么，这种该怎么办呢？

如有同学遇到这种情况，也不必恐慌，我之前也遇到过类似的情况，一般的解决办法是：

找学校学生手册或者去官网找对应的资料，然后将对应的评分标准信息整理成一个中文版，拿给教务处审核，一般情况学校都是认可的，同时准备好英文翻译件，盖章即可。

03中、英文毕业证和学位证

对于目前国内大部分本科学校，学生都是会收到钢印版毕业证和学位证的双证，也都是中文版的。

但是近几年发现，一些学校会同时颁发学位证的中、英文版以及毕业证，也就是学生在毕业时可以拿到三个证书。

那么，基于毕业证和学位证的准备也就有很多不同的形式了，这里给大家展示如下几种常见的形式。

1）第一类：学校直接出中、英文版毕业证和学位证

准备方法：直接找教务处开具即可。

2）第二类：学校出具中、英文版学位证和中文毕业证

准备方法：拿到中文毕业证找我们翻译，然后拿给学校盖章即可。

3）第三类：学校出具中文版学位证和毕业证（附加双证的英文）

准备方法：直接找教务处开具即可。

4）第四类：学校出具中文版学位证和毕业证（无对应英文）

准备方法：拿到中文毕业证和学位证找我们翻译，然后拿给学校盖章即可。

以上就是毕业时要开具的学术资料的基本情况，有的学校毕业离校时间很紧张，所以各位同学在拿到双证后建议尽快将这些资料准备好。